INFORMATIVA SULLA PRIVACY (D.Lgs. n. 196/2003)

Perché questa informativa 

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web dello Studio Associato Chiti Panti Tomei Viciani con sede in Via Salceto, 91 – 53036, Poggibonsi (SI) e in Via Don Minzoni, 13 - 53034, Colle Val d’Elsa (SI), in riferimento ai dati personali trattati per mezzo della navigazione sul presente sito. 

L’informativa è resa ai sensi dell´art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e al Provvedimento del Garante privacy “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie 8 maggio 2014”. L’informativa è resa solo per il sito web dello Studio Associato e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall’utente tramite link. 

Titolare del trattamento dei dati 

Il titolare del trattamento dei dati personali è lo Studio Associato Chiti Panti Tomei Viciani con sede in Via Salceto, 91 – 53036, Poggibonsi (SI) e in Via Don Minzoni, 13 - 53034, Colle Val d’Elsa (SI) 

Mail: info@commercialistiassociatisiena.it 

Tipologia dei Dati 

I dati personali che lo Studio tratta sono quelli che il Titolare del Trattamento raccoglie durante la navigazione dell’Interessato o durante l’uso dei servizi online offerti dallo Studio. I dati che il Titolare raccoglie sono ad esempio dati anagrafici quali nome e cognome, email, dati di navigazione. 

Durante la navigazione del sito, lo Studio Associato potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi: 

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 

Ulteriori categorie di dati 

Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio e scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica del Titolare del Trattamento per richiedere informazioni oppure telefonando al servizio clienti. 

Luogo del trattamento dei dati 

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi operative dello Studio Associato o presso la sede del personale tecnico incaricato della manutenzione del sito. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta ed espressa nelle finalità del trattamento e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario e, se necessario, dopo aver ottenuto il consenso dell’utente. 

Finalità del trattamento 

I suoi dati saranno trattati per: 

- l’esecuzione, gestione e/o adempimento di obblighi contrattuali anche tramite comunicazione a terzi, nonché in riferimento agli accordi precontrattuali, ovvero degli accordi successivi o di specifici ordini/commesse (ivi compreso l’espletamento dei relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali). I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali, e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. 

- rilevare l’esperienza d’uso dei nostri servizi web, nonché dei prodotti e servizi che offriamo, nonché assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. I trattamenti posti in essere per queste finalità si 

basano su un legittimo interesse del Titolare, e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. 

- Rispondere alle sue richieste di informazioni che potrà effettuare utilizzando gli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito web; ciò comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle istanze, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. 

Modalità del trattamento e Comunicazione a terzi 

I dati saranno trattati, mediante l’ausilio di strumenti elettronici, dal personale incaricato dal nostro Studio, non verranno diffusi e potranno essere comunicati, solo a terzi di nostra fiducia che, anche in qualità di responsabili, ci supportano nella fornitura dei prodotti e servizi. Tali soggetti terzi possono appartenere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, alle seguenti categorie: operatori finanziari, internet provider, società specializzate in servizi IT, corrieri, società che svolgono attività di marketing, società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento, e consultabile a richiesta dell’interessato. Inoltre i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento e nei limiti imposti da tali norme. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

Trasferimento dati extra-UE 

Alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo potrebbero avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea, Stati che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea. Il trasferimento dei tuoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti, solo con il suo consenso tramite gli appositi controlli dei Cookie di terze parti. 

Periodo di conservazione dei dati 

I suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso, per come di seguito esemplificato: 

- dati raccolti per concludere ed eseguire contratti di acquisto di beni o servizi: i dati saranno conservati fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili. I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione; 

- dati dell’Utente registrato su un portale/sito web: i dati saranno conservati sino a quando non richiederai la cancellazione del tuo profilo. La richiesta di cancellazione dovrà pervenire dall’indirizzo email fornito in fase di registrazione; 

- dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti dal ns Studio Associato: questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione da parte dell’Utente; 

- dati connessi a richieste degli utenti al servizio clienti: i dati utili ad assisterla verranno conservati fino al soddisfacimento della sua richiesta. 

Al termine di tali periodi, i suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile. 

Diritti dell’interessato 

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: 

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; 

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; 

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; 

d) ottenere la limitazione del trattamento; 

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; 

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; 

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. 

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; 

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al titolare del trattamento, agli indirizzi postali delle sedi in Via Salceto, 91 – 53036, Poggibonsi (SI), o in Via Don Minzoni, 13 – 53034, Colle Val d’Elsa (SI), oppure all’indirizzo mail dello Studio Associato info@commercialistiassociatisiena.it